Intake Formulier

Vul in wat van toepassing is. Onze intake duurt ca. 45 minuten en is de basis voor ons voorstel.

Sectie 01

Bedrijfsinformatie

Wie zijn jullie en wat doen jullie?

Bedrijfsnaam *

Contactpersoon *

E-mailadres *

Telefoonnummer

Branche of sector

Teamgrootte

Wat doet het bedrijf in één zin?

Sectie 02

Huidige situatie en processen

Hoe werkt het nu? Welke taken kosten tijd?

Welke taken kosten jullie het meest tijd per week?

Denk aan offertes, klantcommunicatie, planning, rapportages, leads opvolgen.

Hoe worden deze taken nu uitgevoerd?

Handmatig, via Excel, via software, door een medewerker?

Sectie 03

Problemen en pijnpunten

De gouden vraag: waar lekt tijd of geld?

Wat gaat er nu mis of kost te veel tijd?

Wat is de impact hiervan in tijd, geld of frustratie?

Sectie 04

Tijd en volume

Concrete cijfers. Essentieel voor de prijsbepaling.

ROI input

Uren per week in deze taak

Wie doet dit nu?

Uurtarief van die persoon

Volume per week of maand

Groeiambitie: verwacht volume over 1 jaar

Sectie 05

Huidige systemen

Welke software wordt nu gebruikt? Belangrijk voor koppelingen.

Software en tools die het bedrijf gebruikt

Tik alle tools aan die van toepassing zijn.

Overige tools / maatwerk software

Is een koppeling via API mogelijk?

Ja, API beschikbaar

Weet niet

Nee, alles handmatig

Webhook mogelijk

Sectie 06

Data en inputs

Zonder goede data geen goede agent. Dit bepaalt 50% van de complexiteit.

Cruciaal

Welke data of documenten heeft de agent nodig?

Anders, namelijk

Is de data digitaal beschikbaar en up-to-date?

Via welk kanaal communiceert de klant het liefst met de agent?

Sectie 07

Doel van de agent

Wat moet het systeem concreet voor de klant doen?

Als de agent perfect zou werken, wat doet hij dan?

Welk type agent past het best?

Wat is de gewenste eerste stap of MVP?

Sectie 08

Budget en verwachting

Open en eerlijk. Dit helpt ons het juiste voorstel te maken.

Indicatief budget

Gewenste startdatum

Overige opmerkingen of vragen

We reageren binnen één werkdag · hello@maxiagent.nl

✓

Intake ontvangen!

We nemen binnen één werkdag contact op via het e-mailadres dat je hebt opgegeven.

Er ging iets mis

Probeer het opnieuw of mail ons direct op hello@maxiagent.nl.